Vous travaillez depuis chez vous à Lyon 2-3 jours par semaine ? Votre bureau ressemble à un champ de bataille et vos journées partent dans tous les sens ? Quelques ajustements simples peuvent tout changer.
1. L’espace : un bureau qui travaille pour vous
Le tri des papiers
Sortez tout de vos tiroirs et faites trois piles : à garder, à numériser, poubelle. La règle : si vous ne l’avez pas consulté depuis 6 mois et que ce n’est pas légal, il part.
Pour les Lyonnais, la Métropole de Lyon propose des services de déchetterie pour évacuer le surplus papier de manière écologique.
Le rangement minimaliste
Vous avez besoin de :
- Un bac « en attente » pour ce qui nécessite une action dans la semaine
- Un classeur vertical avec 5 sections max
- Une corbeille à portée de main
Quand votre bureau est visuellement calme, votre cerveau l’est aussi. Pour approfondir les principes du rangement efficace, la méthode KonMari adaptée au bureau peut vous inspirer.
2. Le temps : ritualiser pour mieux découper
Le rituel du matin (10 minutes)
Avant d’ouvrir votre ordinateur :
- Préparez votre café
- Aérez votre bureau
- Notez vos 3 priorités du jour
- Allumez l’ordinateur seulement après
Ce décalage crée une transition psychologique. Vous « allez » au travail.
Le rituel du soir (5 minutes)
À votre heure de fin :
- Videz votre bac « en attente »
- Fermez tous les onglets
- Notez votre première tâche du lendemain
- Rangez un objet physique
Ce geste physique signale à votre cerveau que la journée est terminée.
3. Les outils : dompter le flux numérique
La règle des 3 créneaux email
- 9h30 : urgences (15 min)
- 14h : vider la boîte (30 min)
- 17h : dernière vérification (10 min)
Entre ces créneaux, fermez votre messagerie. Vraiment.
5 dossiers mail maximum
- ACTION (à traiter cette semaine)
- EN ATTENTE (vous attendez une réponse)
- ARCHIVES (par année)
- RÉFÉRENCE (infos à garder)
- PERSO
Objectif : boîte de réception vide chaque soir.
Un tableau de bord unique
Choisissez un outil de tâches, un calendrier, un espace de notes. Le secret n’est pas l’outil parfait, c’est d’en utiliser UN seul. Notion et Todoist sont d’excellentes options pour centraliser votre organisation.
Le bonus lyonnais
Entre midi et deux, montez à Fourvière, allez courir sur les berges du Rhône, ou prenez un café à Confluence. Ces micro-coupures boostent votre productivité l’après-midi. Des études montrent que les pauses actives améliorent la concentration de 15 à 20%.
Par où commencer ?
Ne changez pas tout d’un coup. Cette semaine, choisissez UNE action :
- Lundi : videz vos tiroirs
- Mardi : rituel du matin
- Mercredi : créez vos 5 dossiers mail
- Jeudi : testez les créneaux email
- Vendredi : rituel du soir
la fin de la semaine, vous aurez repris le contrôle.
Besoin d’un coup de pouce ? Si vous vous sentez dépassé par l’organisation de votre espace de travail, (découvrez mes prestations de rangement et d’organisation professionnelle). Un regard extérieur peut parfois débloquer une situation en quelques heures.
Vous télétravaillez depuis Lyon ? Partagez vos astuces en commentaire !
Mots-clés : télétravail Lyon, organisation bureau domicile, productivité télétravail, gestion emails
